دفتر ریاست وروابط عمومی
مدیر دفتر: امیرارسلان احمدی
شماره تماس داخلی:213
مسئولیتهای روابط عمومی:
- برنامه‌ریزی، سازماندهی، بسیج امکانات و منابع، هدایت، نظارت و کنترل بر امور مرتبط با مخاطبان داخلی و خارجی دانشگاه
- مدیریت و نظارت بر فرآیند انجام اقدامات لازم بمنظور برقراری ارتباط با دانشگاهها، مؤسسات و مراکز دولتی و غیردولتی
- برنامه‌ریزی و مدیریت اقدامات لازم به منظور آشنا نمودن مخاطبان داخلی و خارجی دانشگاه با رسالت، اهداف، برنامه‌ها و فعالیت های دانشگاه
- پوشش خبری برگزاری مراسم ها و رویدادهای دانشگاه و همایش‌های مربوط به واحدهای تابعه دانشگاه طبق برنامه مصوب واحدهای ذی ربط
- نظارت بر نشریه‌های خبری موجود ضمن انجام هماهنگی های لازم با واحدهای ذی ربط
- هدایت فعالیت های مختلف تبلیغاتی دانشگاه در حیطه شرح وظایف اداره
- مدیریت امورپیمایش محیطی دانشگاه درزمینه سنجش نگرش، عقاید، نظرات و خواسته‌های مخاطبان داخلي و خارجي دانشگاه در قالب نظرسنجی، مطالعات محیطی و.... انعکاس نتایج آن به رئیس دانشگاه و حوزه‌های ذی‌ربط
- نظارت و مدیریت امور مربوط به تشریفات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی
- تنظیم و ارائه برنامه و بودجه اداره روابط عمومی
- تنظیم و ارائه گزارش های عملکرد دوره‌ای روابط عمومی به حوزه ریاست دانشگاه
- مدیریت حضور موثر دانشگاه در رسانه های جمعی با اولویت صدا و سیما و خبرگزاری ها
- پیگیری انعکاس مطلوب رویداد های دانشگاه و تعامل با دانشجویان و دانش آموختگان در فضای مجازی
- سفارش و نظارت بر درج آگهی‌های دانشگاه در روزنامه‌ها ( تسلیت، تبریک، مزایده، مناقصه، و ....)
- برگزاری کنفرانس های خبری
- انجام مصاحبه با مسئولان دانشگاه و ارسال متن تنظیمی به رسانه ها
- هماهنگی با حوزه ریاست دانشگاه برای گرفتن مجوز،مصاحبه یا تهیه خبر توسط خبرنگاران رسانه های جمعی
- پوشش اخبار همایش ها، سمینارها وکنفرانس ها
- تهیه و تدوین اخبار برای درج در صفحه اخبار واطلاعات سایت دانشگاه
- تهیه بولتن خبری روزانه حوزه ریاست و روابط عمومی
- ویرایش اخبار و گزارش ها
- همکاری با رسانه های گروهی
- طراحی، امور گرافیکی و بارگذاری اخبار، بر روی وب سایت دانشگاه
- ایجاد زمینه آموزش رابطین وب سایت دانشگاه
- تهیه ویژه نامه های مناسبتی الکترونیکی شامل آلبوم عکس، فیلم و محتوا و آرشیو
- دریافت و فعال سازی اخبار دانشگاه از سایت های بیرونی
- ایجاد ارتباط بین مسئولان و کاربران اینترنتی از طریق بانک ایده و برقراری ارتباط بین کارکنان دانشگاه شهید اشرفی اصفهانی از طریق انعکاس نظرات، پیشنهادات، انتقادات و نقطه نظرات به مسئولین دانشگاه شهید اشرفی اصفهانی
- · اعلام مناسبت های مختلف مذهبی و ملی با پیام خاص
- تنظیم و تدوین خبرنامه الکترونیکی
- تعامل با معاونت ها و دانشکده ها ، پژوهشکده ها و مراکزجهت انعکاس رویداد ها به رسانه های گروهی ودرج مطالب (نظرسنجی، اخبار، تبلیغات) آنها در وب سایت دانشگاه
- · بروز رسانی فضای مجازی دانشگاه
- مطالعه و بررسی جراید معتبر و استخراج و دسته بندی مطالب رسانه های مختلف و خبرنامه ها و تهیه گزارشهای لازم در رابطه با موضوعات مطروحه با دانشگاه شهید اشرفی اصفهانی عنداللزوم تهیه جوابیه برای انعکاس در رسانه ها
- بررسی و مطالعه در زمینه قوانین، مصوبات، دستورالعملها، بخشنامه ها و سایر موارد مشابه در زمینه برنامه های انتشاراتی و تبلیغاتی
مسئولیتهای دفتر ریاست:
- انجام امور منشی‌گری از قبیل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، ثبت برنامه‌‌ی هفتگی و تنظيم قرارملاقات ها و ....
- انجام امور دبیرخانه‌ای از قبیل: شماره‌گذاری، ثبت و پیگیری مکاتبات ومراسلات و اتوماسیون اداری حوزه ریاست
- پیگیری تخصیص خدمات حمل و نقل مورد نیاز
- پیگیری امور اجرایی مرتبط از قبیل تعمیرات و کالاهای درخواستی
- جمع‌آوری گزارش های عملکرد قسمت های اداری
- پاسخگویی به مراجعان حضوری